Integritetspolicy för Värmdö Omröstning

Vi värnar om din integritet. Denna policy beskriver hur vi samlar in, använder och skyddar personuppgifter i samband med den digitala omröstningen.

1. Vem ansvarar för dina uppgifter

[Värmdö kommun / arrangörens namn] är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina uppgifter i samband med omröstningen.

2. Vilka uppgifter vi samlar in

När du deltar i omröstningen behandlar vi följande uppgifter:

  • Ditt mobilnummer (lagras i hashad/pseudonymiserad form).

  • Den adress/postnummer du själv anger.

  • Tekniska uppgifter som IP-adress, webbläsare och tidsstämplar (för säkerhet och fuskförebyggande).

  • Din röst registreras anonymt och kan inte kopplas till ditt namn eller mobilnummer.

3. Varför vi behandlar uppgifterna

Vi använder uppgifterna för att:

  • Kontrollera att du har rätt att delta (folk­bokförd i Värmdö).

  • Säkerställa att varje person bara röstar en gång.

  • Förhindra fusk, manipulation och otillbörlig påverkan.

  • Genomföra slumpmässiga kontroller för ökad säkerhet.

4. Rättslig grund

Behandlingen sker med stöd av rättslig grund uppgift av allmänt intresse, eftersom syftet är att genomföra en lokal demokratisk omröstning.

5. Lagringstid

  • Uppgifter som kan kopplas till dig (mobilnummer, IP-adress m.m.) sparas högst 30 dagar efter att omröstningen avslutats.

  • Därefter raderas eller anonymiseras uppgifterna.

  • Själva rösterna lagras endast i anonymiserad form.

6. Delning av uppgifter

  • Vi delar inte dina uppgifter med tredje part utanför EU/EES.

  • Vid behov kan uppgifter lämnas till externa leverantörer som hjälper oss med SMS-tjänster och teknisk drift. Dessa är personuppgiftsbiträden och får endast behandla uppgifter enligt våra instruktioner.

7. Dina rättigheter

Du har enligt GDPR rätt att:

  • Begära information om vilka uppgifter vi behandlar om dig.

  • Begära rättelse om uppgifterna är felaktiga.

  • Begära radering av dina uppgifter (om det inte finns laglig grund att fortsätta behandla dem).

  • Invända mot behandlingen.

8. Automatiserade kontroller

Vissa röster kan automatiskt markeras för granskning (t.ex. om tekniska uppgifter avviker från det normala). Alla slutgiltiga beslut fattas dock alltid av en människa.